¿Qué es un Wedding Planner?

Seguramente alguna vez has organizado una fiesta en tu casa, un cumpleaños o la celebración de algún acontecimiento, y sabes todo el trabajo que esto implica. Ahora imagina ser la anfitriona o anfitrión de un evento para más de cien personas, el cual quieres que se distinga por la decoración, la excelente comida y la diversión de tus invitados… Agrégale que ese día tú eres la estrella y debes lucir como nunca, pero también quieres disfrutar de la fiesta… ¡Qué dilema!

Afortunadamente, existen personas especializadas en la organización de bodas, desde la planeación hasta la supervisión de cada detalle. Esta persona estará haciéndose cargo de todo para que los novios y sus familias puedan disfrutar plenamente de la fiesta, sin tener que preocuparse por absolutamente nada.

¿Vale la pena contratar un wedding planner?

Muchos pensarían que hacer las cosas uno mismo es un ahorro económico, sin embargo, el tiempo invertido, el estrés y el cansancio nos pasan la factura tarde o temprano. O peor aún, en el momento menos indicado. Al final vemos que hemos gastado más de lo que pensábamos y estamos al borde de un ataque de nervios.

Otro pensamiento común es que familiares o amigos nos pueden ayudar. Esto es cierto, sin embargo, es injusto para ellos no poder disfrutar de la fiesta o llegar a perderse algún momento importarte, y por otro lado, por mucho que nos quieran, no siempre tienen la experiencia, conocimientos o capacidad para llevar a cabo algunas tareas, y terminamos provocando incluso peleas y malos entendidos.

¿Qué es lo que hace un wedding planner?

Para dejar bien claro de qué actividades estamos hablando, aquí te van algunas:

  • Descubrir, junto con los novios, el estilo y tipo de boda que quieren realizar y definir los elementos principales.
  • Asesorar a los novios en cada etapa de la planeación, para que no les falte nada ni quede ningún pendiente.
  • Ayudar a los novios a elegir cada detalle (locación, mobiliario, comida, música, transporte, etc).
  • Buscar las mejores opciones y proveedores para hacer realidad la idea de los novios.
  • Coordinar y supervisar todos los servicios contratados (luces, animadores, sonido).
  • Crear el programa a seguir durante la boda.
  • Coordinar el evento de principio a fin.
  • Supervisar todos los detalles y actividades.
  • Verificar que la decoración esté a tiempo para la ceremonia y la recepción.
  • Dirigir la sesión fotográfica para que ninguna foto te haga falta.
  • Supervisar el banquete, que este sea servido en tiempo y forma.
  • Encargar y recibir el pastel.
  • Coordinar los tiempos de música para cada momento de la boda.
  • Supervisión de la tornaboda.
  • Resolución de imprevistos durante el evento…

Y muchas más cosas que una boda espectacular requiere. Para ello, los novios deben contarle sus ideas e inquietudes, sobre todo si no saben por dónde empezar, para que su wedding planner les ayude a encontrar las respuestas que den como resultado un evento con el que se sientan a gusto, felices y satisfechos. Un evento que todos sus invitados recuerden por la buena organización, originalidad, diversión y buen gusto.

Ahora que ya sabes lo que es un wedding planner, no dudes en recurrir a sus servicios y consejos para que ese momento especial, además de ser espectacular, sea perfecto.

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